É imensa a quantidade de e-mail´s que recebemos ao longo do dia, muitos deles descartamos antes mesmo de ver o conteúdo. Vivemos num mundo imediatista e de muita correria para todos.
Se você está tendo que enviar o mesmo e-mail repetidas vezes para que ele receba a atenção que merece, talvez sua mensagem precise ser escrita de maneira mais efetiva. Evite que seus e-mails sejam considerados apenas "mais um" e mandado para a lixeira
Ao escrever um e-mail que você deseja que seja lido, fique atento:
· Seja sucinto ao escrever muitas pessoas até passam da primeira etapa, que é abrir o e-mail, mas quando se deparam com o conteúdo extenso, logo descartam. Ele não deve ser maior do que uma tela.
· Seja simples, não precisa provar nos e-mail´s que você tem um amplo vocabulário, esse não é o objetivo, é? O Objetivo é se comunicar, então seja claro e não esqueça, separe as idéias contidas na mensagem em parágrafos curtos
· Seja consciente, caso a mensagem tenha por objetivo pedir que o destinatário lhe faça algo, deixe isso explícito já na primeira ou segunda frase do e-mail.
· Seja criativo, coloque a cabeça para funcionar e faça algo lúdico, que desperte a curiosidade das pessoas, mas cuidado com a dose de humor.
· Seja profissional, gramática e pontuação. Letras maiúsculas e pontuação apropriada são tão necessárias em e-mails quanto são nas tradicionais cartas enviadas pelos correios. Cuidado com abreviações e gírias.
· Seja persistente, calma! Ninguém chega nesse mundo “pronto” para a vida. Reorganize suas idéias a partir dos retornos que tiver para se adequar mais ao público escolhido.
· Seja antenado, privacidade é ilusão. Nunca assuma que a única pessoa que terá acesso ao e-mail enviado é a pessoa para quem ele realmente foi enviado. Se você precisa falar algo realmente confidencial, diga-o pessoalmente.
